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HOW TO EVENT

はじめてKYARAにてイベントを開催するにあたって

KYARAにてライブイベントの企画を考えているかたは必ず読んで下さい。

まず電話から

イベント企画をされるにあたり、最初にお店に電話をください。その時にご来店の日時などを決めてからお店にご来店いただくような形になります。基本的にはノーアポでのご来店は対応できないこともありますので、必ず事前に御連絡下さい。

お店にくる時

電話で決めていただいた日時にご来店していただきますが、その時にイベントの企画書をお持ち下さい。企画書はイベントの概要、出演バンド数、などできるだけ分かりやすく作成してください。なお企画書がありませんと日程を押さえる事ができませんので、必ず企画書をお持ち下さい。企画書の書き方がわからないという方はお店の方までお電話ください。事務所はビルの2階で営業時間は午後2時から午後10時になります。

お店に来たら

お店に来たらブッキング担当の者とイベント日程やチケットについて打ち合わせをしていただきます。イベント貸切料金などはこちらのページをご参考ください。イベントの日程が決まりましたらチケット発券のための詳細（イベント名、オープン・スタートの時間、必要枚数等）を決めていいただきます。これらのことが決まらないとチケットを作成できませんので、お早めにお願いします。

チケットを取りに来る

事前に電話連絡の上、都合の良い日にチケットを受け取りに来て下さい。またこの時にバンドのエントリーシートをお渡しします。これらのエントリーシートは可能な限り早く提出して下さい。またチケットが足りなくなったり、追加でもっと欲しい場合は同じようにお電話で連絡の上、取りに来て下さい。※遠方の方でチケット郵送を希望される場合は御相談ください。

ついにイベント当日

イベント当日はリハーサルがありますので集合時間には余裕を持って集まって下さい。お店に来ましたら主催者は必ず2階の事務所までお越し下さい。その時に取り置きチケットやバックステージパス等の最終確認をしますので必ず来て下さい。また、前もって渡しました全バンド分の曲順表及びメンバーリストをリハーサルの間にPAスタッフに提出して下さい。またライン録りのカセットテープやビデオ録画のビデオテープを持ち込みで録る場合は一緒にまとめて提出してください。受付へチケットを預けたい場合はオープン30分前（時間厳守）までに全バンド分をまとめて2階の事務所までお持ち下さい。

ライブ終了後

ライブ終了後に2階の事務所で精算をします。またビデオやカセットを買い上げの場合はその料金もこの時にいただきますので各バンドさんから集めておいてください。ライブ終了後はなるべく早く精算できるようお願いします。KYARAにて打ち上げなどをすることも出来ます。打ち上げをしたい方は必ず前もって御相談下さい。※楽屋に宿泊する事はできません。ご了承ください。

最後に

この流れはあくまで基本的な流れになります。イベントの状況などによっては多少変更などがあるかもしれませんのでご了承ください。なおわからないことがありましたらお気軽にスタッフまで聞いて下さい。